Relaterade sidor

Genom att kombinera ett modernt systemstöd med effektiva processer, expertkompetens och hög servicenivå är Skandikon det självklara valet av partner för försäkringsgivare. Arbetsgivare och privatpersoner kan känna trygghet i förenklad hantering, förhöjd kvalitet och sänkta risker. 

Om oss

large_Ledning_Styrelse__AdobeStock_164449269.jpg

medium_Ledning_Styrelse__AdobeStock_164449269.jpg

small_Ledning_Styrelse__AdobeStock_164449269.jpg

thumbnail_Ledning_Styrelse__AdobeStock_164449269.jpg

Ledning_Styrelse__AdobeStock_164449269.jpg

### Skandikon, ett litet företag i en stor koncern

Skandikon är ett helägt dotterbolag inom Skandiakoncernen med ca 70 anställda och ett antal konsulter. Skandikon arbetar både med Skandia som kund men faktiskt även med några av Skandias konkurrenter. Det ger Skandikon en unik möjlighet att ta del av en stor koncerns förmåner och samarbeten men samtidigt behålla oberoendet och den familjära känslan hos ett litet företag. Vi sitter i ljusa lokaler på Lindhagensgatan och har en kultur präglad av samarbete i allt vi gör.  



Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549

Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549.jpg

Våra medarbetare är vår största konkurrensfördel. Vi gör komplexa processer enkla och för det krävs djup kompetens och en förmåga att förbli innovativ.

Skandikons medarbetaridé är att vi vill kombinera affärsmässighet och dokumenterad spetskompetens med lyhördhet, initiativförmåga och ett starkt personligt engagemang till våra kunder. Vi premierar nytänkande, egna initiativ och låter våra medarbetare utvecklas och påverka. 

Några av våra förmåner: 

**Hälsa och friskvård**  
Vi erbjuder bra friskvårdsbidrag och uppmanar våra anställda till en hälsosam livsstil. 

**Tjänstepension och försäkringar**  
Hos oss har du såklart tjänstepension och du kan känna dig trygg att du är rätt försäkrad. Speciellt uppskattad är vår förebyggande hälsoförsäkring.

**Rådgivning**  
Vi erbjuder privatekonomisk rådgivning där du får möjlighet att se över ditt sparande.

**Personallån**  
Vi erbjuder dig möjlighet till förmånliga personallån.

**Måltid**  
Vi subventionerar måltider.

**Förälder**  
Vi erbjuder utökad föräldraersättning för dig som är hemma med små barn.



large_Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549.jpg

medium_Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549.jpg

small_Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549.jpg

thumbnail_Karriar__pexels-alexander-suhorucov-6457549.jpg

### Vår hantering av personuppgifter  
För oss på Skandikon är det viktigt att du känner dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas. Vi arbetar därför aktivt med både organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder för att värna om din personliga integritet.
Nedan beskriver vi Skandikons roll i behandlingen av dina personuppgifter, hur dina uppgifter hanteras samt dina rättigheter. 



Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash

Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg

### Vilka personuppgifter hanterar vi?
Skandikon är en pensionsadministratör. Vi hanterar därmed personuppgifter främst i egenskap av personuppgiftsbiträde åt våra kunder som utgörs av försäkringsgivare, arbetsgivare och företag. I rollen som personuppgiftsbiträde behandlar vi endast de personuppgifter som krävs för att fullgöra våra administrationsuppdrag gentemot respektive personuppgiftsansvarig kund. Exempel på personuppgifter som Skandikon behandlar inom dessa uppdrag är: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer och försäkringsnummer.
Skandikon tillhandahåller även tjänsten ”Valcentralen” till försäkringsgivare och företag som i sin tur använder plattformen för att ge dig som individ:

- information om de pensionsval som du har möjlighet att göra
- överblick över de val som du har gjort
- möjlighet att göra nya val och ändra gamla val

### Vad är syftet med personuppgiftsbehandlingen?
Syftet med Skandikons behandling av personuppgifter är att förse de av våra kunder som är försäkringsgivare och arbetsgivare med den information de behöver för att på ett korrekt sätt fullgöra sina förpliktelser gentemot mot dig som försäkrad.

### Hur samlas uppgifterna in?
De personuppgifter Skandikon behandlar hämtas främst in ifrån våra uppdragsgivare (försäkringsgivare, arbetsgivare och företag) samt våra uppdragsgivares kunder (dig som individ). I förekommande fall hämtas även uppgifter in ifrån andra pensionsadministratörer, adressleverantörer samt olika myndigheter för att säkerställa att dina uppgifter hålls aktuella.

### Till vem lämnas uppgifterna ut?
På uppdrag av våra kunder lämnar vi i förekommande fall uppgifter till arbetsgivare och till företag som behöver dem för att leverera adressuppdateringar, pensionsprognoser, hälsoprövningar och riskförsäkringar. Vi lämnar även uppgifter till myndigheter om det krävs enligt gällande lagar eller förordningar.
Skandikon för inte över dina uppgifter till länder utan för EU och EES (s.k. tredjeland). 

### Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar dina personuppgifter enbart så länge som respektive personuppgiftsansvarig uppdragsgivare kräver eller den tid som krävs för att fullgöra våra administrationsåtaganden inom pension och försäkring. Vi kan dock i förekommande fall spara uppgifter längre om det är nödvändigt på grund av lagkrav eller av säkerhetsskäl. 

### Hur skyddas dina uppgifter?
Vi vill försäkra dig om att Skandikon behandlar dina personuppgifter med största möjliga hänsyn till din personliga integritet. Skandikon vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, förenliga med branschstandard, för att säkerställa att all den information vi behandlar skyddas ifrån obehöriga. Endast en begränsad andel anställda har tillgång till dina uppgifter och hanteringen av dina uppgifter är strikt reglerad.

### Dina rättigheter
Om du är kund hos något av de företag som vi agerar personuppgiftsbiträde åt har du rätt att begära ett kostnadsfritt registerutdrag direkt ifrån det personuppgiftsansvariga företaget. Det är i huvudsak också det personuppgiftsansvariga företaget som du ska vända dig till för att begära rättelse av uppgifter, radering av uppgifter, begränsad behandling av uppgifter eller om du önskar göra övriga invändningar mot behandlingen av dina uppgifter. Du kan även vända dig direkt till Integritetsskyddsmyndigheten för eventuella klagomål om hanteringen av dina personuppgifter.
Om du är osäker på vem som är personuppgiftsansvarig för dig, hjälper vi dig gärna med denna information.

### Dataskyddsombud
För att kontrollera att dataskyddsförordningen(GDPR) följs inom organisationen har Skandikon utsett ett Dataskyddsombud.

### Cookies
En cookie är en textfil som sparas ned till din dator så att hemsidan kan känna igen din enhet. Det finns två typer av cookies – permanenta och temporära (sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din dator under en viss tid. Temporära cookies lagras tillfälligt i din dators minne och tas bort efter avslutat besök.

På vår webbplats används båda session cookies och permanenta cookies. Inga av dem sparar någon personlig information om dig (som till exempel e-postadress eller namn).

Vill du undvika cookies kan du göra det genom att ställa in din webbläsares säkerhetsinställningar så att den automatiskt nekar cookies eller informerar om att en webbsida innehåller cookies. Observera att om du väljer att inte tillåta cookies kan det medföra att webbplatsen inte fungerar på bästa sätt.

### Kontaktuppgifter
Om du har några frågor om vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta vår kundservice på telefonnummer **0771-580 000** eller Dataskyddsombudet via dataskydd@skandikon.se.
Du kan även kontakta oss via post på adress:
Skandikon
106 55 Stockholm

large_Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg

medium_Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg

small_Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg

thumbnail_Effektivitet__glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg

### Vår Vision  

Skandikon är den självklara outsourcingpartnern för försäkringsgivare och arbetsgivare gällande administration av tjänstepensioner.

### Vår Affärsidé  

Vi erbjuder automatiserad, kostnadseffektiv och säker hantering av administrativa flöden för tjänstepensioner. Vi är en proaktiv affärspartner som skapar förutsättningar för förenklad hantering, förhöjd kvalitet och sänkta risker. Vi gör det genom att kombinera ett modernt systemstöd med effektiva processer, expertkompetens och hög servicenivå.

Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash

Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash.jpg

### Vår Värdegrund  

En förflyttning mot någonting nytt börjar med oss själva. För att säkerställa nya resultat behöver vi agera professionellt och tänka annorlunda. Vi vill skapa en stark företagskultur genom att bygga team med människor som har olika kompetenser och personligheter, men som delar samma värdegrund.
Vår värdegrund ska vara vår ledstjärna i allt vi gör, hur vi arbetar och hur vi förhåller oss till varandra och våra kunder. Den vägleder oss att fatta rätt beslut för att ta oss närmare vår vision och den inspirerar oss att nå bättre resultat än andra. Vår värdegrund ska genomsyra allt vi gör och följa som en röd tråd genom hela vår styrning ner till uppföljning per individ.
Ledord för oss som medarbetare:  


## Vi tar Ansvar
- Det börjar med mig
- Jag beaktar affärsmässighet  

## Vi ser Möjligheter
- Jag är positiv till innovation och ständiga förbättringar
- Jag bidrar och delar med mig av min kompetens  

## Vi når framgång Tillsammans
- Jag tänker Vi – inte Dem
- Jag tänker helhet

large_Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash.jpg

medium_Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash.jpg

small_Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash.jpg

thumbnail_Vision_Mal__dylan-gillis-KdeqA3aTnBY-unsplash.jpg

Skandikon är ett av Sveriges mest erfarna outsourcingföretag inom administration av förmånsbestämd tjänstepension och valcentralstjänster.

Skandikon är en oberoende tjänsteleverantör, som inte bedriver någon egen kapitalförvaltning. Vårt oberoende gör oss flexibla, både när det gäller vårt erbjudande och vilka vi samarbetar med.

Skandikons arbetssätt och verksamhetssystem är helt anpassade för att hantera tillstånds­pliktig verksamhet. Många av våra uppdragsgivare står under Finansinspektionens tillsyn. Det innebär i praktiken att även vår egen verksamhet står under denna tillsyn – och hanteras i enlighet med FFFS 2005:1.




Administration__AdobeStock_332098654.jpg

#### **Våra kunder**

Skandikon har ett långvarigt samarbete med många små och stora börsnoterade företag, försäkringsbolag, tjänstepensionsföreningar samt många andra privata, statliga och kommunala företag och organisationer.
I dag är i stort sett alla sparförsäkringsgivare och kapitalförvaltare i Sverige kunder hos oss. Genom att vi har ekonomitjänster och aktuarietjänster samlade under ett tak får våra kunder en samlad bild av såväl skulder och tillgångar som solvens och lönsamhet.

#### **Våra ägare**

Skandikon är det gemensamma varumärket för Skandikon Administration AB och Skandikon Pensionsadministration AB och är dotterbolag till Livförsäkringsbolaget Skandia ömsesidig.

large_Administration__AdobeStock_332098654.jpg

medium_Administration__AdobeStock_332098654.jpg

small_Administration__AdobeStock_332098654.jpg

thumbnail_Administration__AdobeStock_332098654.jpg

## Vårt kvalitetsarbete

Säker hantering av all information är grundbulten i verksamheten för en pensionsadministratör. Information ska lagras säkert, hålla hög kvalitet och vara tillgänglig enbart för behöriga. Men även miljöarbetet är mycket viktigt för Skandikon. Vi väger in miljöaspekter i affärsverksamheten på ett strukturerat och systematiskt sätt, vilket betyder att vi ställer krav, sätter mål och gör uppföljningar av våra resultat.





Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash

Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash.jpg

Skandikons informationssäkerhet och miljöledning är certifierade enligt ISO/IEC-standarderna 27001 och 14001. Certifieringen är ett bevis på att Skandikons ledningssystem uppfyller kvalitetskraven i de internationella standarderna för datasäkerhet och miljöarbete.

**ISO/IEC 14001** är en internationell standard för miljöledningssystem. Certifieringen innebär att företaget har en systematisk metod för att minska negativ påverkan på miljön och samhället.

**ISO/IEC 27001** är en internationell standard för ledningssystem för informationssäkerhet. Certifieringen innebär att företaget har vidtagit nödvändiga åtgärder för att skydda känslig information från obehöriga, att informationen är skyddad mot otillåtna ändringar och att den är tillgänglig när den behövs.

Kvaliteten på Skandikons processer för intern kontroll granskas och dokumenteras i tredjepartsintyg enligt **ISAE 3402**.

large_Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash.jpg

medium_Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash.jpg

small_Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash.jpg

thumbnail_Tillvaxt__max-saeling-GFDNXpOsQjU-unsplash.jpg

### Visselblåsning

Skandiakoncernen strävar efter att upprätthålla en sund och öppen organisationskultur och motverka alla typer av oegentligheter. Genom Skandias visselblåsningskanal är det möjligt att öppet eller anonymt rapportera misstankar om allvarliga missförhållanden eller överträdelser inom koncernen.



Innovation__scott-webb--udZnjsCzsE-unsplash.jpg

### Vi vill göra rätt
För Skandiakoncernen är ett gott anseende och högt förtroende mycket viktigt. Skandiakoncernens verksamhetsprocesser utvecklas löpande för att på bästa sätt kunna upptäcka och förebygga oönskade beteenden och överträdelser, men inte ens de mest effektiva kontroller kan täcka in alla tänkbara scenarier. Därför uppmuntrar vi personer verksamma inom Skandikon att alltid rapportera misstankar om allvarliga missförhållanden, oegentligheter eller oetiskt beteende i vår verksamhet.

Skandiakoncernen har gjort det ännu enklare och säkrare att rapportera genom implementering av en integritetsstark visselblåsningslösning som möjliggör anonym rapportering via en länk på Skandias hemsida

### Vad kan rapporteras?
Visselblåsningen ska avse missförhållanden härrörande från ett arbetsrelaterat sammanhang och som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Situationer där behov av visselblåsning kan aktualiseras är exempelvis vid misstanke om:

- ekonomisk brottslighet
- diskriminering eller trakasserier
- överträdelse av redovisnings- och skattelagstiftning
- överträdelser som har påverkan på enskildas liv och hälsa
- överträdelser mot penningtvättslagen, marknadsmissbruksförordningen eller andra externa eller interna regler som gäller för bolagets verksamhet 
- kränkningar av någons grundläggande fri- och rättigheter
- överträdelser av etiska riktlinjer

Det krävs inte några bevis för att rapportera en misstanke via visselblåsningsrutinen, dock ska alla meddelanden vara konkreta och lämnas i god tro.

### Vad ska inte rapporteras?
Systemet för visselblåsning är inte till för att anmäla mindre förseelser, allmänt missnöje eller klagomål. En enskild persons arbets- eller anställningsförhållanden, allmänna synpunkter på ledarskap och arbetssituation är exempel på frågor som inte ska rapporteras via visselblåsningskanalen. För sådana frågor bör rapportering i första hand ske via ordinarie eskaleringsvägar, exempelvis till HR, chef eller chefs chef.

### Hur gör jag om jag vill visselblåsa?
Rapportering kan ske skriftligen, muntligen eller via ett fysiskt möte. Om du väljer att rapportera skriftligen via den digitala kanalen kan du välja om du vill vara öppen med din identitet eller rapportera helt anonymt. Skandikon uppmuntrar att du är öppen med din identitet då det underlättar vår utredning. Oavsett vilket av alternativen som används är hanteringen av inkomna meddelanden konfidentiell. 

Enligt visselblåsningslagens krav har Skandiakoncernen separata kanaler för mottagande och hantering av rapporter i olika bolag inom koncernen. Du kan alltid använda koncernmoderbolaget Skandia Livs kanal, till exempel vid osäkerhet kring vilket bolag som berörs. 

Notera att du inte bör visselblåsa via e-post. Vi bedömer att det inte är ett tillräckligt säkert sätt för oss att ta emot den typen av information. Är du anställd i Skandikon rekommenderar vi att du använder privat dator eller telefon om du vill rapportera ett ärende.


Klicka nedan för att komma till den digitala kanalen för visselblåsning. Följ instruktionerna för att välja bolag som berörs och lämna din rapport. 

Klicka nedan för att komma till den digitala kanalen för visselblåsning. Tryck på knappen ”Jag vill rapportera muntligt” för att spela in ett meddelande. Du kan också välja att skriva in i fältet "Beskrivning av ärendet" att du vill bli uppringd. Ange då dina kontaktuppgifter i kontaktinformationsfältet så ringer vi upp dig

Klicka nedan för att komma till den digitala kanalen för visselblåsning. Skriv i fältet "Beskrivning av ärendet" att du vill bli kontaktad för ett personligt möte. Ange dina kontaktuppgifter i kontaktinformationsfältet och skicka in rapporten. Du kommer att kontaktas för att boka ett möte.

### Extern rapporteringskanal
Du kan även rapportera via externa rapporteringskanaler till behörig myndighet som utsetts av regeringen, till exempel Konkurrensverket, Skatteverket eller Arbetsmiljöverket beroende på ärende. Här hittar du information om samtliga utsedda myndigheter.

### Hur tas min rapportering vidare?
När en rapport lämnats in via den interna visselblåsningskanalen hanteras den övergripande enligt nedan beskriven arbetsgång;

- En rapport lämnas in genom någon av ovan angivna kontaktvägar.
- Ansvarig mottagare tar emot ärendet och bekräftar mottagandet inom sju dagar till den som rapporterat. Mottagaren sammankallar utsedd visselblåsningskommitté. Ansvarig mottagare och medlemmar i visselblåsningskommittéerna utgörs av representanter från internrevision, regelefterlevnadsfunktionen, Legal & Governance och/eller styrelse.
- Visselblåsningskommittén gör en initial bedömning av ärendet och tar beslut om eventuella utredningsåtgärder. Beroende på ärendets karaktär kan kommittén välja att involvera andra interna eller externa parter, exempelvis för att ta hjälp vid en utredning eller få relevant underlag för beslut om hantering.
- Efter genomförd uppföljning/utredning fattas beslut om eventuella åtgärder.
- Återkoppling om vidtagna åtgärder lämnas inom tre månader, i skälig utsträckning, till den som rapporterat. 
- Övergripande statistik om visselblåsningsärenden lämnas till respektive bolags styrelse.
- Utredning, eventuell polisanmälan eller rapportering till annan myndighet kommer att ske enligt gällande legala krav och interna riktlinjer.

### Skydd för den som rapporterar
Visselblåsning är reglerat i lag och ger särskilt skydd mot repressalier för de som rapporterar. Skyddet omfattar även någon i bolaget som bistår den rapporterande personen vid rapporteringen. Enligt lagen får arbetsgivaren inte hindra rapportering eller orsaka rapportören ogynnsam behandling till exempel uppsägning, omplacering, försämrad lön eller trakasserier.

Skydd i form av ansvarsfrihet betyder att den som genom att visselblåsa enligt lagen bryter mot en tystnadsplikt, inte kan ställas till ansvar för att ha brutit mot tystnadsplikten. För skydd i form av ansvarsfrihet krävs att den rapporterande personen hade skälig anledning att anta att rapporteringen av just den information som omfattades av tystnadsplikt var nödvändig för att avslöja missförhållandet. Ansvarsfrihet ges inte då en rapporterande person lämnar ut handlingar. Ansvarsfrihet gäller däremot om den rapporterande personen muntligt eller på annat sätt rapporterar uppgifter ur en handling utan att lämna ut handlingen.

En förutsättning för att omfattas av skyddet är att den rapporterande personen vid tidpunkten för rapporteringen hade skälig anledning att anta att informationen om missförhållandena var sann. En person som genom rapportering eller inhämtandet av information gör sig skyldig till ett brott har inte rätt till skydd.

large_Innovation__scott-webb--udZnjsCzsE-unsplash.jpg

medium_Innovation__scott-webb--udZnjsCzsE-unsplash.jpg

small_Innovation__scott-webb--udZnjsCzsE-unsplash.jpg

thumbnail_Innovation__scott-webb--udZnjsCzsE-unsplash.jpg

favicon.svg

Som anställd, hos en arbetsgivare som är knuten till våra tjänster, loggar du in här för att hämta ett aktuellt försäkringsbesked för din kollektiva tjänstepension.


Privat

Som arbetsgivare, vars företag tillhör ett avtalsområde som Skandikon administrerar, loggar du in här för att nå tjänster som underlättar hanteringen av era anställdas pensioner. 


Om oss

Vi är Skandikon

Vision, Affärsidé och Värdegrund

Kvalitetsarbete och hållbarhet

Hantering av personuppgifter

Jobba hos oss

Visselblåsning